Loading...

خط مشی ما

خط مشی ما ۱۳۹۶-۸-۱ ۲۳:۵۲:۳۸ +۰۰:۰۰

سیاست سلامتی، پاکی، امنیتی و محیطی

سیگنال دلتا پارس شرکتی در زمینه ارائه خدمات مشاوره در مدیریت، مهندسی و خدمات معدنی برای مدیریت منابع است. ما در انجام مسئولیت خود با تمرکز بر سلامت، پاکی و امنیت، به کارکنان، پیمانکاران، بازدید­­کنندگان و جامعه اطراف خود، متعهد هستیم. SDP به جلوگیری از بروز آلودگی، حفاظت از محیط طبیعی و تلاش برای به حداقل رساندن اثرات مخرب تصمیمات کسب و کار، فعالیت­ها و اقدامات در محیط­زیست متعهد است.

مدیریت ارشد SDP، ایجاد، پیاده­سازی و حفظ یک سیستم مدیریت جامع را بر تکیه بر بهداشت، ایمنی و حفاظت از محیط­زیست در بالاترین سطح از استاندارد­ها را هدف خود می­داند. مسئوليت هر مدير مدبر این است که از تمامی منابع در دسترسش، براي دستيابي به اين خط­مشي استفاده کند. این سیاست باید در تمام سطوح سازمان جاری باشد و هر کارمند تشویق شود که از آن حمایت کند و کاملا متعهد به اجرای آن باشد.

SDP متعهد است به:

  • رعایت تمام الزامات قانونی و سایر موارد اجرایی مطابق با سیستم­های مدیریتی HSE؛ به منظور پیش­گیری از آسیب­های شغلی، سلامت و حفاظت از کارکنان، پیمانکاران، بازدید­کنندگان، مشتریان و جامعه­ای که در آن کار می کند
  • شناسایی تمام مخاطرات بهداشت حرفه­ای، ایمنی و محیط­زیست
  • ارزیابی خطرات مربوط به آن، پیاده­سازی و نظارت بر کنترل و برنامه­ریزی؛ با هدف به حداقل رساندن خطرات، «تا کمترین حد قابل قبول» (ALARP) برای محافظت از نیروی کار، پیمانکاران، بازدید­کنندگان و جامعه
  • شناسایی به موقع کمبود­ها و کاهش نقص­ها از طریق ممیزی، بازرسی، بازدید و تحقیقات حادثه
  • تعیین اهداف و ارزیابی عملکرد بهداشت، ایمنی و محیط زیست (HSE)
  • تبعیت از نظام HSE در تمام سطوح مدیریتی، سرپرستان و کارکنان است
  • برگزاری دوره­های آموزش مقدماتی ایمنی و استاندارد برای تمام کارکنان؛ تا از وظایف قانونی خود مطابق با سیاست­های شرکت آگاه شوند
  • بررسی دوره­ای میزان تاثیرگذاری و عملکرد سیستم مدیریت HSE و پایداری این نظام سیاست
  • نظارت، ارزیابی و گزارش عملکرد HSE برای شناسایی فرصت­ها به منظور تداوم توسعه
  • اجرای این سیاست­ها و مدیریت HSE برای تمام پیمانکاران زیرمجموعه مطابق با الزامات سیستم مدیریت HSE شرکت

 

 

دستورالعمل­های تجاری و اخلاقی

مقدمه

سیگنال دلتا پارس (SDP) درصدد نیل به بالاترین استانداردهای رفتار حرفه­ای و اخلاقی مدیران، ماموران و کارمندان خود است. کلید موفقیت­های کسب­و­کار ما، اعتبار ما در میان سهام­داران، در زمینه صداقت و امانت است. هیچ کارمندی اجازه نخواهد داشت که از طریق نقض قوانین یا مقررات، معاملات غیراخلاقی انجام دهد. ما مایلیم شیوه­های تجاری شرکت با اولویت­های اقتصادی و اجتماعی هر یک از مکان­هایی که در آن فعالیت داریم، سازگار باشد. گرچه آداب و رسوم کشورهای مختلف متفاوت است و استانداردهای اخلاقی در محیط­های مختلف کسب­و­کار ممکن است متفاوت باشد، اما همیشه باید صداقت و امانت را در فعالیت تجاری سرلوحه خود قرار دهیم.

این آیین نامه نشان­دهنده تعهد ما نسبت به اصول و سیاست­های اساسی است و کلیه کارکنان مستلزم پیروی از آن هستند. لطفا این دستورالعمل­ها را با دقت مطالعه فرمایید. تمام کارکنان و مشاوران، ملزم به مرور این آیین­نامه کاری و اخلاقی و امضای بیانیه­ای دال بر تفهیم و موافقت با شرایط و ضوابط آن پس از شروع کار با شرکت می­باشند. یک نسخه از این گواهی به شما ارائه خواهد شد.

علاوه بر رعایت و پیروی از این آیین ­نامه در تمام جوانب کاری، انتظار می­رود که در صورت داشتن هرگونه سوال و ابهام در  مورد قوانین و مقررات آیین نامه از ما کمک بگیرید. این آیین­نامه معرف اصول کلی و رویه­هایی است که در سیاست­های خاص اجرا می­شود. نقض این سیاست­ها ممکن است منجر به اجرای اقدامات انضباطی و در نهایت باعث قطع همکاری شما با شرکت گردد.

همکاری شما برای موفقیت در پیش­برد کار و حفظ اعتبار این شرکت، به عنوان یک شرکت داخلی، الزامی می­باشد.

تضاد منافع

تضاد منافع زمانی رخ می­دهد که منافع شخصی در مقابل منافع شرکت قرار گیرد. زمانی­که علایق و منافع یک کارمند مانع از انجام صحیح کارش گردد. برای مثال وقتی یک کارمند، افسر یا مدیر، و یا یک عضو از خانواده او، با توجه به موقعیت شغلی­اش، منافعی کاملا شخصی دارد که در جهت اهداف شرکت نیست. احتمالا وام­ها و یا تعهدات این افراد، آن­ها را مجبور می­کند در جهتی گام بردارند که باعث می­شود منافع و معاملات بین شرکت و هر سازمان دیگری (که کارمند یا فردی از اعضای خانواده­اش در آن هستند) را تحت تاثیر قرار گیرد.

گردآوری تمام شرایطی که می­تواند منجر به امر فوق­الذکر گردد غیر ممکن است. از این رو موارد ذیل به عنوان تعدای از تضاد منافع، معرفی می­شود و راهنمایی است که بدانید چگونه فعالیت­های دیگر میتواند باعث تضاد منافع گردد.

خودداری کارمند یا مشاور از:

  • کارکردن به عنوان مدیر، مامور یا مشاور با رقبای شرکت. (به غیر از مواردی که اجازه مکتوب از شرکت صادر شده باشد.)
  • دوست و یا آشنایی را بدون ارزیابی عملکرد و استعداد آن شخص استخدام کردن و اضافه پرداخت به آن­ها.
  • افشای اطلاعات به افراد غیر مجاز و استفاده از اطلاعات و اسناد و داده­های شرکت. (درحالی­که این اطلاعات به طور کلی در دسترس عموم قرار نگرفته است.)
  • رقابت با شرکت به طور مستقیم یا غیر­مستقیم در طول دوره همکاری با آن، به غیر از مواردی که بر خلاف آن قراردادی منعقد شده باشد.
  • نگه­داشتن یک موقعیت شغلی برای خود، در حالی که صلاحیت آن موقعیت برای شرکت درحال مذاکره یا شرکت دیگری وجود دارد.
  • درخواست دادن یا گرفتن کمیسیون
  • هدیه و هرگونه وجه نقد به صورت مستقیم یا غیر­مستقیم از کارمند، مشاور، شرکت و غیره
  • و مشارکت در هرگونه معامله­ای که منافع شرکت را در­بر­می گیرد و در آن کارمند یا یکی از نزدیکان (همسر، فرزند، والدین، برادر، خواهر، متقاضی، دوست یا آشنایی نزدیک) دارای منافع شخصی است مگر اینکه به طور شفاف و مکتوب توسط شرکت پس از اعلام رابطه مجاز شده باشد.
  • بجز چک­های پرداخت معمولی و هزینه­های تایید شده توسط ماموران شرکت، هر گونه پرداخت به کارمندان بیش از ۱۰،۰۰۰ دلار نیازمند مصوبه از طرف دو عضو هیئت مدیره می­باشد.
  • حداکثر وام مجاز برای کارمندان و یا مدیران SDP 250،۰۰۰ دلار می­باشد.

فعالیت­هایی که می­تواند منجر به تضاد منافع شوند ممنوع است. مگر اینکه مشخصا از پیش توسط هیئت مدیره تایید شده باشد. موارد ذکر شده در مورد مدیران شرکت، که به عنوان مدیران سایر شرکت­های دولتی یا خصوصی فعالیت دارند که باید مطابق با مقررات قانون شرکت­های تجاری رفتار کنند، صادق نخواهد بود. همیشه تشخیص اینکه که آیا تضاد منافع وجود دارد آسان نیست، بنابراین هر گونه تضاد منافع  محتمل باید بلافاصله به اطلاع مدیران ارشد شرکت برسد.

فرصت­های شرکت

استفاده از فرصت­ها و موقعیت­های شغلی که خود از طریق استفاده از اموال، دارایی­ها و اطلاعات شرکت به دست آمده باشد برای کارمندان، ماموران و مدیران ممنوع است. کارمندان، ماموران و مدیران مجاز به رقابت با شرکت نمی­باشند. موارد ذکر شده در مورد مدیران و ماموران دیگر شرکت­ها که کنترلی روی آن­ها وجود ندارد اعمال نخواهد شد.

محرمانه

کارکنان بایستی اطلاعات محرمانه را که توسط شرکت به آنها سپرده شده است یا اطلاعاتی را که در صورت استخدام  در اختیار آنها قرار  می­گیرد را حفظ کنند، مگر اینکه اجازه افشای مجاز و قانونی آن را داشته باشند. این شرکت در محیط بسیار رقابتی با دیگر شرکت­های نفتی به دنبال استفاده از ایده­های فنی یا اطلاعات است. برخی از سوابق، گزارش ها، مقالات، دستگاه ها، فرآیندها، برنامه­ها، روش­ها و دستگاه­های شرکت، از جمله روش­های انجام کار و اطلاعات در مورد حقوق P & NG، اطلاعات هزینه، نقشه های زمین شناسی، لرزه­ای، مهندسی و سیستم­های اطلاعاتی و غیره جزء دارایی معنوی شرکت محسوب شده و شدیدا محرمانه محسوب می­شوند.کارمندان و مشاوران در غیر از مواردی که برای آن اجازه مکتوب صادر شده باشد نمی­توانند اطلاعات محرمانه شرکت را افشا یا از آنها استفاده شخصی کنند. وظیفه حفظ اطلاعات محرمانه حتی بعد از ترک شرکت نیز به قوت خود باقی خواهد ماند.

اطلاعات محرمانه شامل تمام اطلاعات خصوصی می­باشد که مشتریان در اختیار شرکت قرار داده اند. اطلاعات مشخصی نیز ممکن است توسط شرکت منتشر گردد (برای مثال برای تطابق با آیین نامه حفاظتی). به هرحال تصمیم منتشر کردن این چنین اطلاعاتی  بر عهده هیئت مدیره و مدیران ارشد شرکت می­باشد. اگر تردیدی در مورد انتشار اطلاعات در خارج از  شرکت وجود داشته باشد،کارمندان و مشاوران مجاز به صحبت کردن در مورد آن اطلاعات نمی­باشند. برای کسب اطلاعات دقیق­تر، مشاوره با مامور مالی شرکت از الزامات می­باشد.

حفاظت و استفاده صحیح از دارایی­های شرکت

تمام کارمندان باید در جهت حفظ و استفاده بهینه از دارایی­های شرکت تلاش کنند. دزدی، بی توجهی و عدم استفاده صحیح از دارایی­ها تاثیر مستقیمی بر منفعت شرکت خواهد داشت. هرگونه وقایع مشکوک کلاه­برداری و دزدی باید در اسرع وقت برای بازرسی گزارش داده شود.

دارایی­های شرکت نظیر سرمایه­ها،تولیدات و یا کامپیوتر­ها باید در راستای اهداف قانونی مورد استفاده قرار گیرند و یا اهدافی که توسط مدیر به تایید رسیده باشد. تعهد برای حفاظت از دارایی­های شرکت شامل اطلاعات اختصاصی و محرمانه می­شود. اطلاعات خصوصی شامل هرگونه اطلاعاتی است که می­تواند برای شرکت­های رقیب مفید واقع شود. برای مثال طرح معدن­کاری و روش اکتشاف، طرح بازاریابی و همچنین اطلاعات کارمندان از جمله دارایی معنوی شرکت به شمار می آید. وظیفه حفظ اطلاعات شخصی حتی بعد از ترک شرکت نیز به قوت خود باقی خواهد ماند.

خریداری سهام شرکت توسط کارمندان

خریداری سهام شرکت توسط مدیران، کارمندان و مامورانی که به اطلاعات خصوصی و محرمانه شرکت دسترسی دارند، غیر قانونی می­باشد و همچنین انتقال اطلاعات داخلی شرکت به شخص دیگر که ممکن است با دست­یابی به این اطلاعات اقدام به سرمایه­گذاری نماید نیز مجاز نبوده و غیر­قانونی محسوب خواهد شد.

معامله منصفانه

هریک از کارمندان باید تلاش کند تا معامله منصفانه­ای را با مشتریان، سرمایه­گذاران و رقبای خود داشته باشد. هیچ یک از کارمندان حق کسب سود ناعادلانه از طرق غیر­قانونی و یا دست­کاری، پنهان­کاری و سوء­استفاده از اطلاعات طبقه­بندی شده و غیره را نخواهد داشت.

 

تطابق با قانون و مقررات و آیین­نامه

اجرای قانون و مقررات در کار، نقشی کلیدی در ادامه موفقیت این شرکت خواهد داشت. تمام کارکنان، ماموران و مشاوران این شرکت ملزم به احترام و اطاعت از  قوانین شهر و کشوری که در آن مشغول به فعالیت هستند، خواهند بود.

تطابق با قوانین محیط زیست

این شرکت به پیامدهای زیست­محیطی، بهداشتی و ایمنی عملیات اجرایی خود بسیار حساس است. بر همین اساس، این شرکت با تمام قوانین و مقررات مربوط به محیط­زیست مقرر شده از طرف دولت، موافق است. اگر کارمند هر گونه شک و تردید در مورد کاربرد یا معنای مقررات زیست­محیطی، بهداشتی یا ایمنی خاصی داشته باشد، باید با یکی از مدیران ارشد شرکت صحبت کند.

تبعیض

ما پس از ارزیابی تفاوت کارکنان، متعهد به ارائه فرصت­های برابر در تمام جنبه­های اشتغال خواهیم بود. رفتارهای خشونت آمیز، آزاردهنده یا توهین­آمیز چه کلامی، فیزیکی و بصری غیر­قابل­قبول است. به عنوان مثال، نظرات ناپسند بر اساس ویژگی های نژادی و قومی، یا رشد نا­خوشایند جنسی از این موارد هستند. در زمان­هایی که رفتار یکی از کارکنان باعث ناراحتی و آزار یکی از همکاران گردد، معمولا کارکنان مشغول به صحبت درباره آن می­شوند. در صورت رخ دادن چنین موضوعی، کارمندان می­توانند مراتب را گزارش کنند.

سلامت، ایمنی و محیط­زیست

ما همه مسئول حفظ محیط کاری ایمن با پیروی از قوانین و مقررات ایمنی و بهداشت هستیم. این شرکت متعهد است که محیط کار خود را از  از هرگونه خطرات احتمالی مصون سازد. لطفا هر گونه حادثه، جراحت،  نقص تجهیزات یا شرایط خطرآفرین را بلافاصله به سرپرست یا شخص تعیین شده گزارش دهید. تهدید یا اعمال خشونت یا ایجاد رعب و وحشت در محیط کار ممنوع است.

به منظور حفاظت از ایمنی تمام کارکنان، اشخاص ثالث و محیط­زیست، کارکنان باید استفاده از هر نوع ماده­ای که می تواند کسی را از انجام فعالیت­های کاری ایمن و موثر، دور کند را گزارش دهند.

صحت مدارک و گزارش­های شرکت

ضبط و گزارش دقیق اطلاعات  نقش اساسی در توانایی ما در تصمیم گیری از روی مسئولیت­پذیری خواهد داشت. گزارش حسابداری شرکت، به گزارش تولید برای مدیریت شرکت، سهام­داران، اعتباردهندگان، سازمان­های دولتی و دیگران متکی هستند. بیانیه­های مالی ما و کتاب­ها و پرونده­هایی که که به عنوان مبنا قرار داداه شده­اند، باید با دقت تمام معاملات شرکت­ها را منعکس کنند و مطابق با تمام الزامات قانونی و حسابداری و سیستم کنترل­های داخلی ما باشد.

تمام کارکنان شرکت مسئول گزارشات حسابداری شرکت و عاری بودن آن ازآ هرگونه اشتباه و سهل انگاری می­باشند. ما اجازه هرگونه اشتباه در معاملات مربوط به حساب­ها،سازمان­ها و دوره حسابرسی را نخواهیم داد. تمام معاملات باید توسط اسناد دقیق و با جزئیات مناسب نوشته شده و در حسابداری ثبت شوند.

گزارشات  تجاری و ارتباطات، اغلب از طریق بررسی­های قانونی یا نظارتی یا رسانه­ها، عمومی می­شوند در نتیجه ما باید از اغراق، اظهارات ناخوشایند، نتیجه­گیری قانونی یا شخصیت­پردازی نامناسب افراد یا شرکت جلوگیری نماییم. این امر در اقسام ارتباطات، از جمله ایمیل و یادداشت­های غیر رسمی و یادداشت­های بین دفترچه­ای اعمال می­شود. اسناد را باید بر اساس شیوه­های تجاری مناسب و قوانین قابل اجرا نگهداری کرده یا از­ بین برد.

استفاده از پست الکترونیکی و خدمات اینترنتی

سیستم­های پست الکترونیکی و خدمات اینترنتی برای کمک به کار ما فراهم شده است. استفاده شخصی از ایمیل مجاز بوده به استثناء مواردی که به منظور منفعت شخصی یا اهداف نادرست مورد استفاده قرار گیرد. همچنین به یاد داشته باشید که  ایمیل های ناخواسته و بی اهمیت که باعث کاهش توانایی سیستم­های ما در اداره مناصب شرکت خواهد شد، ممنوع است.

پیام های شما (از جمله پست صوتی) و اطلاعات کامپیوتر جزء دارایی­های شرکت محسوب می­شوند و شما نباید انتظار داشته باشید که از  آن به عنوان حریم خصوصی استفاده کنید. شرکت حق دسترسی به ایمیل خود را برای شما فراهم می­کند و این اطلاعات را در صورت نیاز برای اهداف تجاری در اختیار شخص قرار می­دهد البته به استثناء مواردی که توسط قانون منع شده باشد. از در دسترس قرار دادن  پیام­ها و یا ذخیره هر گونه اطلاعات در کامپیوتر کار خود که شما مایل نیستید افراد دیگر آن را روئیت کنند، خودداری کنید.

نقض این سیاست­ها ممکن است منجر به اقدامات انضباطی یا در نهایت موجب اخراج از شرکت شود.

فعالیت­های سیاسی و مشارکت

ما به حق کارکنان برای شرکت در فعالیت­های سیاسی احترام می­گذاریم و از آن حمایت می­کنیم. به هر حال، این فعالیت­ها نباید توام با زمان کاری شرکت انجام پذیرد و یا باعث استفاده از منابع شرکت شود. کارکنان برای کمک­های سیاسی شخصی بازپرداختی نخواهند داشت.

در برخی موارد ممکن است دیدگاه­مان را در رابطه با مسائل ملی و محلی، که عملکرد­مان را تحت تاثیر قرار می­دهد، ابراز کنیم. در چنین مواردی، ممکن است منابع مالی شرکت مورد استفاده قرار گیرد، اما تنها در صورتی میسر است که مطابق با قانون و دستورالعمل­های شرکت باشد. همچنین شرکت ممکن است هزینه­های اجرایی و درخواستی مربوط به یک فعالیت سیاسی را که مطابق با  قانون و آیین نامه شرکت است پرداخت نماید. هیچ­یک از کارمندان بدون تأیید مدیر اجرایی یا مدیر ارشد مالی نمی­تواند وظایف سیاسی را به نمایندگی از طرف شرکت انجام دهد.

 

 

پرداخت­های غیر­مستقیم

رفتار غیرقانونی یا غیر­اخلاقی در نیروی کار از جمله درخواست، پذیرش یا پرداخت رشوه یا پرداخت­های غیرقانونی دیگر به منظور هر کاری، مجاز نخواهد بود. باید از شرایطی که باعث قضاوت نادرست می­شود، اجتناب نمود. پرداخت و یا پذیرش هرگونه «رشوه» از طرف پیمانکار یا شخص خارجی دیگر ممنوع است.

پرداخت به مقامات

کارکنان باید با تمام قوانین منع پرداخت­های نامناسب به مقامات موافقت نمایند. اگر چه پرداخت انواع «تسهیلات» ممکن است غیرقانونی نباشد. اما سیاست شرکت برای جلوگیری از چنین پرداخت­هایی مقرر شده است. اگر هر کارمند متوجه شود که پایبندی به سیاست شرکت، موجب ناسازگاری یا تأثیر منفی چشمگیری بر عملیات اجرایی این شرکت خواهد داشت، باید آن را به مدیر ارشد شرکت، گزارش دهد تا بر طبق قانون، استثنا بودن آن احراز شود. اگر پرداخت تسهیلات صورت گرفته باشد، چنین پرداختی باید به درستی شناسایی شود و در اسناد شرکت به طور واضح و صحیح، ثبت گردد.

گزارش هر گونه رفتار غیرقانونی یا غیر­اخلاقی

ما متعهد به انجام کار خود کاملا قانونی و اخلاقی هستیم. هنگامی که در مورد بهترین شیوه عملکرد شرکت، در مورد یک وضعیت خاص تردید دارید، یا گزارشی مبنی بر موارد نقض قوانین، مقررات، مقررات و یا این دستورالعمل­ها دریافت کردید، با سرپرستان، مدیران یا سایر پرسنل واجد شرایط صحبت کنید. ما اقدامات تلافی­جویانه علیه کارکنانی را که با حسن نیت، نقض احتمالی قانون و مقررات را گزارش می دهند، ممنوع می­کنیم.

نقش مدیران در دستورالعمل سازمانی و اخلاقی

در صورتی که مدیر نتواند نقض آیین­نامه را تایید کند، هیئت مدیره به بررسی این تخلفات پرداخته و وجود یا عدم وجود این امر را تعیین خواهد کرد.

لغو این دستورالعمل، فقط برای ماموران یا مدیران اجرایی، هیئت مدیره یا کمیته هیئت مدیره انجام می شود که ممکن است منجر به خروج این ماده از آیین­نامه (در صورت نیاز از طریق قانون و یا قوانین بورس) ­شود.

انطباق مراحل

این آیین­نامه تمامی شرایط موجود را در خود ندارد. ممکن است شما با شرایطی مواجه ­شوید که در دستورالعمل قرار نگرفته است. در این­گونه مواقع باید اقدامات لازم را خودتان اتخاذ کنید و خواهشمندیم که برای راهنمایی، با سرپرست، مدیر یا عضوی از منابع انسانی ارتباط بگیرید.

 

اصول اخلاقی برای مقامات ارشد

مقدمه

این اصول اخلاقی برای مقامات ارشد شرکت، مامور اصلی حسابرسی یا هر فردی که مسئولیت مشابهی دارند، قابل اجرا است. رفتار صادقانه و اخلاقی در تمامی جنبه­های کسب و کار شرکت از همه کارکنان مورد انتظار است. در این شرایط ما بالاترین استانداردها را از ماموران ارشد انتظار داریم. شما برای دیگر کارکنان الگو هستید و ما انتظار داریم شما  فرهنگ، کار شفاف و  صداقت را تقویت کنید. رعایت این اصل و ضوابط رفتار و اخلاق تجاری شرطی برای ادامه همکاری شماست و هر گونه نقض این اصول، به شدت مورد رسیدگی قرار خواهد گرفت.

به عنوان مامور ارشد شرکت، ضروری است که شما از هر گونه سرمایه­گذاری، علاقه یا ارتباط که نشان دهنده تداخل منافع شرکت باشد، اجتناب کنید. هر گونه مناقشه بالقوه منافع، باید بلافاصله به مدیر اجرایی شرکت گزارش داده شود.

گزارش­های دوره­ای دقیق

همانطور که می دانید، اطلاعات کامل، عادلانه، دقیق، به موقع و قابل­فهم در گزارش­های دوره­ای بسیار مهم است و برای موفقیت کسب و­کار ما ضروری است. لطفا بالاترین استانداردها را در آماده­سازی چنین گزارش­هایی، مطابق با دستورالعمل­های مندرج در زیر اعمال کنید.

  • همه سوابق حسابداری شرکت، و همچنین گزارش­های تولید شده از آن سوابق، باید نگه­داری شود و منطبق با قوانین قضایی قابل ارائه باشد. تمام سوابق باید بازتاب دقیقی از معاملات یا وقایع مربوط به آن­ها باشد.
  • تمام رکوردها (ثبت­ها) باید به طور دقیق جزئیات دارایی، بدهی­ها، درآمدها و هزینه­های شرکت را منعکس کنند.
  • سوابق حسابداری شرکت نباید حاوی هیچ نوشته غلط یا عمدا دروغینی باشد.
  • هیچ تراکنشی نباید عمدا به عنوان حساب، بخش یا زمان حسابرسی اشتباه محسوب شود.
  • تمام معاملات باید توسط اسناد دقیق با جزئیات معقول ثبت شوند و در حساب درست و در زمان مناسب ثبت شوند.
  • هیچ اطلاعاتی نباید از حسابرسان داخلی یا حسابرسان خارجی مستقل پنهان شود.
  • پیروی از اصول کلی حسابداری تعیین­شده، الزامی است وکنترل سیستم حسابداری داخلی شرکت در هر زمانی لازم است.

 

 

پیروی از قوانین

از شما انتظار می­رود که با تمام قوانین و مقررات دولتی قابل اجرا موافق بوده و از آن­ها پیروی کنید.

اگر شما نتوانید از این قوانین به درستی پیروی کنید، بر اساس قانون رفتار و اخلاق کسب وکار، خود را در معرض اقدامات انضباطی قرار می­دهید، حتی ممکن است منجر به اخراج شما از شرکت شود.